Web会議で画期的なミーティング

会社でいつも経費削減というけれど、一番掛かる経費とは何だろうか、それを考えていたらこのホームページが目に入りました。それは、Web会議というものでした。経費で一番多く掛かるもの、それは会議場となる場所代、そしてそれぞれ向かうための交通費、資料を渡すための紙代、印刷代、インク代といった細かなものが意外と、重なると経費としては大きくなりつつあります。こういったものが削減できれば、かなり浮くのではないでしょうか。そんな意見を上司に伝えてみました。

すると、上司からもこういうシステムの導入を考えていたらしく、Web会議をお試し期間で、使い勝手などをテストしてみようということになったらしいです。小さい会社ですが、取り引き先や海外へ出張といった仕事の幅は大きく、ミーティングを重ねないと、話が通じない、仕事に支障がでるといったこともあります。ですが、こういった交流的なシステムであるWeb会議を活用してみることで、どうなるのか、私も期待を大きくしていました。上司から「すごく利用しやすい」といった内容を聞いて、もしかしたら導入になるかなと思いました。

今現在、経費削減は難しいと言われていますが、こうした移動費や会場費といったものがなくなるだけでも、大きいといえると思います。どこにいても会議に参加できる、書類を配ることができる、印刷しないで画面上で処理できることや、検討できるといった具体的な、できることについて、利用することができれば、きっと今より便利に効率的に使えるようになると思います。上司の反応もいいようなので、来週あたりから期待できるかもしれないと予感をしながら、早く利用してみたいと私も思いました。